Aufnahmeanfragen für Ihre Pflegeeinrichtung strukturiert bearbeiten
Zeigen Sie, welche Versorgungsformen Ihr Standort anbietet. Prüfen Sie Anfragen zu stationärer oder teilstationärer Versorgung, soweit sie zu Ihrem Profil passen.
Pflegeheim, Kurzzeitpflege, Tagespflege: Anfragen nach Ihren Kriterien
Schematische Ausschnitte, keine echten Anfragen: Sie werden nur zu Bedarfen benachrichtigt, die zu Versorgungsform, Einzugsgebiet und Aufnahmevoraussetzungen Ihres Hauses passen.
Pflegeplatz im Heim
Langfristige Versorgung und Wohnen in Ihrer Einrichtung.
- Versorgungsform: Pflegeheim
- Beginn: nach Vereinbarung
- Dazu Pflegegrad, Altersgruppe und Pflegesituation
Kurzzeitpflege
Zeitlich begrenzte stationäre Versorgung mit vereinbartem Zeitraum.
- Versorgungsform: Kurzzeitpflege
- Beginn und, falls angegeben, geplante Entlassung aus der Klinik
- Dazu Pflegegrad, Altersgruppe und Pflegesituation
Tages- oder Nachtpflege
Teilstationäre Unterstützung passend zu Ihrem Angebot: tagsüber oder nachts in Ihrer Einrichtung, die übrige Zeit zu Hause.
- Versorgungsform: Tagespflege oder Nachtpflege
- Beginn: nach Vereinbarung
- Benötigte Leistungen mit Zeiten und Hinweisen
Was Sie vor einer Aufnahme erfahren
Zu jedem Bedarf sehen Sie unter anderem Beginn und geplante Entlassung, Pflegegrad, Altersgruppe und die Pflegesituation – pseudonymisiert, ohne Namen, Anschrift oder Geburtsdatum. Diese tauschen Sie nach der Auswahl direkt mit der einstellenden Stelle aus.
Ihr Standort entscheidet selbst, ob eine Anfrage fachlich und organisatorisch passt. Eine Interessensmeldung ist noch keine verbindliche Aufnahmezusage.
Rückmelden statt zurückrufen
Anfrage sichten
Neue Bedarfe stehen im Portal unter „Neu“; Ihr Team sieht, was schon in Bearbeitung ist.
Nachfragen oder Interesse melden
Offene Punkte klären Sie als Nachricht am Bedarf. Interesse ist noch keine Aufnahmezusage.
Aufnahme bestätigen
Wählt die einstellende Stelle mit der betroffenen Person Ihr Haus aus, bestätigen Sie die Aufnahme.
Fristen, Team und Belegung
Wird Ihr Haus ausgewählt, erinnert die Plattform nach 24 Stunden an die Bestätigung; nach 48 Stunden läuft die Auswahl ab, damit die einstellende Stelle weitersuchen kann.
Pflegedienstleitung, Heimleitung und Verwaltung arbeiten mit eigenen Zugängen und Rollen. Notizen zum Fall bleiben in Ihrem Team, Vertretungen legen Sie selbst fest. Bei mehreren Standorten eines Trägers oder Verbands sprechen Sie uns an – wir machen Ihnen ein Angebot.
Pflege Patienten ist für den Schritt zwischen Anfrage und Aufnahmezusage gedacht. Belegungsplanung, Heimverwaltung und Pflegedokumentation bleiben in Ihren bisherigen Systemen.
Auch selbst einstellen
Können Sie eine Versorgung nicht übernehmen oder nicht weiterführen, stellen Sie den offenen Bedarf kostenlos ein – mit demselben Zugang. Das Standortabo betrifft nur die Übernahme.
Kosten und Zahlungsbeginn
Standortabo je Haus
Das Standortabo kostet 99,00 € zzgl. MwSt. pro Standort und Monat.
Sie schließen es mit der ersten bestätigten Interessensmeldung Ihres Standorts ab, nach ausdrücklicher Bestätigung von Preis und Bedingungen.
Rechnung und Kündigung
Rechnung je Vertragsmonat als PDF, Zahlungsziel 14 Tage, keine Abbuchung; kündbar zum Ende des laufenden Vertragsmonats. Rückfragen und Absagen starten kein Abo.
Fragen von Pflegeeinrichtungen
Ersetzt Pflege Patienten unsere Belegungsplanung oder Pflegedokumentation?
Nein. Pflege Patienten unterstützt nur den Schritt von der Anfrage bis zur vereinbarten Übernahme. Belegung, Heimverwaltung und Pflegedokumentation führen Sie weiter in Ihren bisherigen Systemen.
Was tun wir, wenn gerade kein Platz frei ist?
Mit „Keine Kapazität bis …“ schalten Sie die E-Mails zu neuen Bedarfen für diese Zeit stumm. Im Portal können Sie Bedarfe weiterhin ansehen und auch absagen; keine Antwort gilt nicht als Absage.
Wie lange bleibt eine Anfrage offen?
Bis eine Übernahme vereinbart ist. Ist nach 14 Tagen für keine Leistung eine Übernahme vereinbart, wird der Bedarf als „nicht vermittelt“ abgeschlossen; die einstellende Stelle erhält am 11. Tag eine Vorwarnung. Wird Ihre Einrichtung ausgewählt, erinnert die Plattform nach 24 Stunden an die Bestätigung, nach 48 Stunden läuft die Auswahl ab.
Was bedeutet „pro Standort“?
Ein Standort ist die Betriebsstätte, von der aus Ihre Einrichtung versorgt und für die sie ihr Einzugsgebiet festlegt. Mehrere Mitarbeitende an einem Standort benötigen kein zusätzliches Standortabo. Drei Standorte, die Versorgung übernehmen, benötigen drei Standortabos; der Listenpreis gilt je Standort. Bei mehreren Standorten eines Trägers oder Verbands sprechen Sie uns an – wir machen Ihnen ein Angebot. Das kostenlose Einstellen eigener Bedarfe bleibt davon unabhängig.
Erhalten wir eine bestimmte Zahl von Patienten?
Nein. Es gibt keine garantierte Zahl von Anfragen, Rückmeldungen oder Übernahmen. Der Nutzen hängt davon ab, welche Bedarfe in Ihrer Region eingestellt werden.
Ihre Einrichtung registrieren
Die Registrierung ist kostenlos. Fragen zur Teilnahme in Ihrer Region beantworten wir gern.